残業２００時間削減システム-三幸福祉カレッジ

おはようございます。陣内です。

長い期間、SEとPGしてました。

わたしといえば、へなちょこPGです。周りの方は、

超頭よくって、筑波大学、京大、九州大学、名大・・・

一緒にPGやってました。　馬路、グレートで、

わたしが、１週間悩んでできないプログラム（PG）も机のまわりを

３周ぐらいしたら、PGが浮かび一気に書き上げてました。

どの方も、仕事の取り掛かり方がふつうじゃない

天才とは、こういう人たち。

１９歳で子供を産んでふつ～の主婦生活を送っていた

夕方となれば道端で、ご近所のおばさまたちと

「あそこのスーパーで週末特売する」って心ときめいてました。

なので　そのような方々との仕事は

普通の主婦には貴重な体験、ほんと感謝です。

 

 

ながい間SEとPGやっていて

 

その中でも、某大企業の「残業200時間削減ｼｽﾃﾑ」は、

今思い返しても。。。おそろし～システムを完成させました。

 

このシステム名も、完成してからつけられた名前です。

 

 

あんまり覚えていないけど

そう、思い返すと・・・・

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾁｰﾑは事務全般を行っている女の子の代表？１名だった。

そのオフィスだけでも何千人規模の方がいて

その方たちの勤怠を管理している。月末となると

手分けして行い、そのフロアで働いている方々は

残業が深夜を超えることもあるというのだ。

その作業を、どんな順番でしているのか、

どんなデーターを見ながら確認しているのか、

それをすべて自動化しようと試みたのが

 

「残業２００H削減ｼｽﾃﾑ」

 

その仕事の工程や内容を全く知らない私だが

最終的にどんな結果になっているのかというのを聞いて

その結果を出すにはどんな手作業や、

順序をおってやっているのかヒアリングした。

聞いていくうちに

「えっーーーーーーー！！！！！」

と、驚愕したことがあった。

 

その企業は、膨大なデーターベースを本社に持っている。

そのデーターベースは、中小企業とは違って

普通の企業が千ぐらいとするとその１００倍はある。

そのデーターベースから、自分がほしいデーターだけを

エクセルのデーターに落とし込んでいる。

↑エクセルの抽出機能は前任者から教えてもらっている。

↑まず、ほしいデーターを抽出するのに膨大な時間がかかる。

↑それを紙に印刷して目視しながら１つずつ漏れがないか確認する。

代々受け継がれて教えられてきたやり方なのだ。

そのやり方でずっと何年もやっている。

それし、そのやり方しか知らない。そのやり方だと

いくら慣れてきてペースを上げても残業しないとできない。

 

これは、帰りたい帰れない気持ちうらはら～♪　（替え歌）

 

 

当時、PGの師匠が

「人間のやっていることで、唯一プログラムできないことがある。

それは、人間の目だ！」と言っていた。

それ以外はPGできると格言してた。

今では、ロボットが開発されているので、

そうなるとほとんどの人間の作業は、PGできるということになる！？

 

 

「自分がほしいデーターを選択してボタンを押す。

するとほしいデーターが計算された結果で出てくる。」

 

夢のようなことを言ってくれるから、

私もかなり大変だったのだ。笑

 

PGにとりかかって、難関があった。

その結果を出すのに、３分かかるのだ。

残業が３分になるのはすごい！と思うかもしれないが

選択してボタンを押して結果を待てるのは

ほんの数秒と言われているので、

３分がとてつもなく長すぎるのだ。

時間がかかりすぎてる。

悪戦苦闘でした、この「残業２００時間削減ｼｽﾃﾑ」

 

 

このシステムが完成してから私も、残業しなくなった。

自分の仕事のやり方っていうのを見直すきっかけになって。

ある社長様が教えてくれた。

時間の使い方＝自分のエネルギーの使い方

自分の心臓の脈打つ回数も決まっている。

時間の使い方は、命の使い方。

数秒の時間の積み重ねで、自分のエネルギｰがアップする。

PGの時深夜まで仕事して、子供むかえにいって

３時に寝て６時に起きた生活してた。対価はお金かもしれない。

けどその時間を、

家族と一緒に夕ご飯とたべて、一緒にわらって。

その時間（エネルギー）の使い方が私の場合、

仕事のパフォーマンスもあがることに気づいたのです。

 

 

 🙂 今やっているやり方より、数秒でも縮める方法がある。

 

昨日は人の身　今日は我が身。」

 

 

 

 

 

 

孫とプリンアラモードをはんぶんこした 😳